Reunión de actas 1

Fecha: 14 de enero de 2019

Hora inicio: 13h

Hora final: 14:30 

Lugar: Centre Comunitario George Dimitrov, Maputo.

Miembros

Asistentes:

Amelia Armando, secretaria del barrio George Dimitrov.

Gildo Maluana, jefe de servicios, distrito municipal de KaMubukwana.

Arwen Prendergast Gumbao, coordinadora del Departamento de Urbanismo y Ordenación del Territorio de la Universidad Politécnica de Cataluña · Barcelona Tech en Maputo

Agenda del dia

Inicio de la organización y coordinación entre las partes del Ayuntamiento de Maputo, concretamente con la Oficina del Distrito de KaMukutuna, la Secretaría del barrio George Dimitrov y el Departamento de Urbanismo y Ordenación del Territorio de la Universidad Politécnica de Cataluña · BarcelonaTech.

Puntos a tratar:

Presentación del proyecto.
Presentación de la 'Matriz de planificación'.
Organización de las subactividades A-1.1.2 y A-1.1.3 de la actividad A-1.1
Desarrollo de la reunión

La coordinadora Arwen presenta el proyecto, actividades y objetivos.
El Plan de Ejecución y calendario de la secretaría Amelia.
La coordinadora Arwen comunica los mecanismos, actividades y actores colaboradores (y posibles colaboradores) del proyecto al nivel de género y grupos vulnerables.
Los asistentes han de organizar el trabajo base para la implementación de las actividades A-1.1.2 y A-1.1.3, y en particular con los jefes de bloque.

Acuerdos

Inicio del trabajo básico entre las partes

A- La coordinadora Arwen creará una carpeta en el Dropbox compartida entre el DUOT, el Distrito Municipal de KaMubukwana y la Secretaría de George Dimitrov, cuando la Secretaría Amelia puede tener cuenta y acceder al Dropbox

B- Se establece la segunda reunión entre el secretario Amelia y la coordinadora Arwen para trasladar al Departamento de Urbanismo y Planificación del Territorio la fecha base de los bloques, contactos de los jefes actualizados, en papel, otros datos generales del barrio (censo, características sociales, etc.), otra información relativa al barrio (estudios, indicadores, etc.) y actores / organizaciones / asociaciones que existen y trabajan en el barrio.

C- Se ha establecido una visita completa en el barrio para que la coordinadora Arwen pueda tener más conocimientos antes del programa con los jefes de bloque.

D- La secretaria Amelia informará a los jefes de barrio sobre el proyecto y organizará el programa de trabajo con los jefes.

E- El programa de trabajo con los jefes, par obtener la información existente, de base en cada cuadra, junto a ellos cuestiones positivos y menos positivos en cada una, configura en cuatro días, con dos días a la semana, donde los jefes serán entrevistados por obtenga la información necesaria para la data base.

Logística y las contribuciones de las Partes

F- Para la coordinación logística del programa con los jefes de cuadra se establece cuatro jornadas (2 jornadas / semana, total de 2 semanas), con sedes diferentes para el trabajo en puntos estratégicos del barrio (aún por determinar) que faciliten el acceso y acceso disponibilidad de los jefes:

• Jornada 1: 22/01/19. Jefes del 1 al 34: 9-12h jefes 1 al 17; 13-16h jefes 18 al 34.
• Jornada 2: 24/01/19. Jefes del 35 al 68: 9-12h jefes 35 al 51; 13-16h jefes 52 al 68.
• Jornada 3: 29/01/19. Jefes del 69 al 103: 9-12h jefes 69 al 88; 13-16h jefes 86 al 103.
• Jornada 3: 31/01/19. Jefes del 104 al 138: 9-12h jefes 104 al 120; 13-16h jefes 121 al 138.

G- El jefe Gildo y la secretaria Amelia participarán al inicio de las jornadas para facilitar el trabajo, informar de nuevo a los jefes acerca del trabajo que se va a hacer y la logística de las jornadas.
H- La visita completa al barrio de la coordinadora Arwen se establece para el 17/01/19 a las 8h, iniciándose en la secretaría del barrio. La secretaria Amélia es responsable de buscar a alguien que acompañe a la coordinadora Arwen a lo largo de la visita.

Asuntos propuestos a tratar en la reunión 2

• Definir y formalizar los pasos siguientes.
• Calendario del proyecto.
• Programa de mapas de los bloques del barrio, teniendo en cuenta que el actual foco único en la zona central, tanto la encuesta que posee el Departamento Municipal de Ordenación del Territorio y el Medio Ambiente, y la Clínica Kaya.
• Mecanismos para contar las horas dedicadas de los técnicos del distrito al proyecto como valor valor añadido de la CMM.