Reunió d'actas 1

Data: 14 de gener de 2019

Hora d'inici: 13h

Hora final: 2:30 p.m.

Lloc: Centre Comunitari George Dimitrov, Maputo.

Membres

Assistents:

Amelia Armando, secretària del barri George Dimitrov.

Gildo Maluana, cap de serveis, districte municipal de KaMubukwana.

Arwen Prendergast Gumbao, coordinadora del Departament d'Urbanisme i Ordenació del Territori de la Universitat Politècnica de Catalunya · Barcelona Tech a Maputo

Agenda del dia

Inici de l'organització i coordinació entre les parts de l'Ajuntament de Maputo, concretament amb l'Oficina del Districte de KaMukutuna, la Secretaria del barri George Dimitrov i el Departament d'Urbanisme i Ordenació del Territori de la Universitat Politècnica de Catalunya · BarcelonaTech.

Punts a tractar:

Presentació del projecte.
Presentació de la 'Matriu de planificació'.
Organització de les subactivitats A-1.1.2 i A-1.1.3 de l'activitat A-1.1
Desenvolupament de la reunió

La coordinadora Arwen presenta el projecte, activitats i objectius.
El Pla d'Execució i Calendari de la Secretaria Amelia.
La coordinadora Arwen comunica els mecanismes, activitats i actors col·laboradors (i possibles col·laboradors) del projecte al nivell de  de gènere i grups vulnerables.
Els assistents han d'organitzar el treball base per a la implementació de les activitats A-1.1.2 i A-1.1.3, i en particular amb els caps de bloc.

Acords

Inici del treball bàsic entre les parts

A- La coordinadora Arwen crearà una carpeta en el Dropbox compartida entre el DUOT, el Districte Municipal de KaMubukwana i la Secretaria de George Dimitrov, quan la Secretaria Amelia pot tenir compte i accedir al Dropbox.

B- S'estableix la segona reunió entre el secretari Amelia i la coordinadora Arwen per traslladar al Departament d'Urbanisme i Planificació del Territori la data base dels blocs, contactes dels caps actualitzats, en paper, altres dades generals del barri ( cens, característiques socials, etc.), altra informació relativa al barri (estudis, indicadors, etc.) i actors / organitzacions / associacions que existeixen i treballen al barri.

C- S'ha establert una visita completa al barri perquè la coordinadora Arwen pugui tenir més coneixements abans del programa amb els caps de bloc.

D- La secretària Amelia informarà als caps de barri sobre el projecte i organitzarà el programa de treball amb els caps.

E- El programa de treball amb els caps, per obtenir la informació existent, de base en cada quadra, al costat d'ells qüestions positius i menys positius en cada una, configura en quatre dies, amb dos dies a la setmana, on els caps seran entrevistats per obtingueu la informació necessària per a la data de base.

Logísitica i les contribucions de les parts

F- Per a la coordinació logística del programa amb els caps de quadra s'estableix quatre jornades (2 jornades / setmana, total de 2 setmanes), amb seus diferents per al treball en punts estratègics del barri (encara per determinar) que facilitin l'accés i accés disponibilitat dels caps:

• Jornada 1: 22/01/19. Caps de l'1 al 34: 9-12h caps 1 al 17; 13-16h caps 18 al 34.
• Jornada 2: 24/01/19. Caps del 35 al 68: 9-12h caps 35 al 51; 13-16h caps 52 al 68.
• 5Jornada 3: 29/01/19. Caps de el 69 al 103: 9-12h caps 69 al 88; 13-16h caps 86 al 103.
• Jornada 3: 31/01/19. Caps del 104 al 138: 9-12h caps 104 al 120; 13-16h caps 121 al 138.

G- El cap Gildo i la secretària Amelia participaran a l'inici de les jornades per facilitar el treball, informar de nou als caps sobre el treball que es va a fer i la logística de les jornades.
H- La visita completa al barri de la coordinadora Arwen s'estableix per al 17/01/19 a les 8h, iniciant-se en la secretaria del barri. La secretària Amelia és responsable de buscar algú que acompanyi la coordinadora Arwen al llarg de la visita.

Assumptes proposats a tractar en la reunió 2

• Definiu i formalitzeu els passos següents.
• Calendari detallat del projecte.
• Programa de mapes dels blocs del barri, tenint en compte que l'actual focus únic a la zona central, tant l'enquesta que posseeix el Departament Municipal d'Ordenació del Territori i el Medi Ambient, i la Clínica Kaya.
• Mecanismes per comptar les hores dedicats dels tècnics del districte al projecte com a valor valor afegit de la CMM.